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Bürosachbearbeiter:in (m/w/d) im Rechts- und Konsularreferat (Vollzeittätigkeit: entspricht 39 Stunden / Woche)
S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tel Aviv sucht
eine/n Bürosachbearbeiter:in (m/w/d)
im Rechts- und Konsularreferat
(Vollzeittätigkeit: entspricht 39 Stunden / Woche)
befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung
im Zeitraum Februar 2026 bis Juli 2026
Die Tätigkeit wird folgende Aufgaben umfassen:
- Entgegennahme von Anträgen am Schalter
- Technische und organisatorische Abwicklung und Bearbeitung der Anträge
- Anwendung von Rechtsvorschriften, vor allem im Namens- und Personenstandsrecht
- Beratung rund um die Antragstellung per E-Mail (in Deutsch und Englisch) und mündlich (auch Hebräisch)
- Ausgabe von Urkunden und anderen Dokumenten, sonstige Bürotätigkeiten
Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
- Mindestens mittlerer Schulabschluss
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Hebräisch-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Kunden (Servicementalität)
- Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Beschäftigungsbedingungen:
- Vollzeittätigkeit (entspr. 39 Arbeitsstunden pro Woche),
Gehalt nach Erfahrungsstufe (Einstiegsgehalt 13.000 NIS),
abzüglich gesetzliche Sozialabgaben und Versicherungsbeiträge
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (u.a. Dienstalterszulage, Fahrgeld, etc.)
- 5-Tage-Woche (montags bis freitags)
Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach Ortsrecht. Bewerber/Bewerberinnen, die nicht israelische Staatsangehörige sind, müssen über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Israel sowie israelische ID (teudat zehut) verfügen (bitte Nachweis in Kopie beifügen). Die Bereitschaft zu einer Personenüberprüfung und medizinischen Untersuchung wird vorausgesetzt.
Aussagekräftige Bewerbungen in deutscher oder englischer Sprache richten Sie bitte
bis 12. Dezember 2025 ausschließlich per E-Mail an:
Deutsche Botschaft
z.Hd. Julia Hüttenrauch
E-Mail: Bewerbung@tela.diplo.de
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen (Scan, PDF) bei:
Lebenslauf, vorzugsweise mit Foto
Motivationsschreiben
Kopie Ihres Reisepasses und Ihrer ID (teudat zehut)
ggf. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise über bisherige Tätigkeiten
E-Mailanhänge sollten 7 MB nicht überschreiben. Teilen Sie die Anhänge ggf. auf mehrere Emails auf.
Bitte schildern Sie in Ihrem Motivationsschreiben ausführlich, warum Sie sich für diese Stelle bewerben. Unvollständige oder verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Für eine persönliche Vorstellung im Rahmen eines Auswahlverfahrens sollten Sie sich Ende Dezember zur Verfügung halten. Ein konkreter Termin für das Auswahlverfahren wird noch mitgeteilt.
Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.
Leider können wir keine Empfangsbestätigung verschicken. Wir kontaktieren aus-schließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung ein-geladen werden.