הצעת עבודה

לשגרירות הרפובליקה הפדרלית של גרמניה בתל אביב דרוש/ה

פקיד/ה (זכר/נקבה/אחר/מגוון) במנהלת השגרירות

משרה חלקית (19.5 שעות בשבוע)

בהקדם האפשרי

התפקיד כולל את המשימות הבאות:

• טיפול בענייני ביטוח לאומי ותנאים סוציאליים של העובדים המקומיים
• סיוע בחישוב ההפרשות הסוציאליות במסגרת חישובי השכר החודשיים (הזנת נתונים, בדיקה ובמידת הצורך עדכון דמי ביטוח)
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי קליטת עובדים חדשים וסיום העסקת עובדים
• קישור בין מנהלת השגרירות, מפעיל הביטוח וחברות הביטוח
• התכתבות אדמיניסטרטיבית עם גורמים ישראליים בנושאי ביטוחים סוציאלי
• סיוע בנושאי מיסוי (הכנה ומעקב אחר טפסי מס שנתיים)
• תמיכה ארגונית ומנהלית בנושאי בריאות (חיסוני שפעת, קורסי עזרה ראשונה וכדומה)
• משימות מנהלה ומשרד נוספות

על המועמדים/ות לעמוד בדרישות הבאות:

• שליטה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה באנגלית ובעברית; ידיעת גרמנית – יתרון (או נכונות להשתתף בקורס גרמנית במידת הצורך)
• הסמכה כחשב/ת שכר מוסמך/ת
• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה
• רמת אמינות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת ארגון
• גישה מוכוונת מטרה ויכולת לתקשר בצורה ברורה ישירה ומכבדת ולהשיג מטרות, במיוחד בהתנהלות מול רשויות
• יכולת עבודה בצוות, גמישות ועמידה בלחצים
• ידע בתוכנות מחשב (Excel – חובה, Word ו-Outlook – יתרון)

תנאי העסקה:

• משרה חלקית בהיקף של 50% (19.5 שעות עבודה שבועיות)

• שכר בהתאם לוותק ולניסיון (שכר התחלתי: 7,350 ש„ח),

  בתוספת הפרשות סוציאליות ותשלומי ביטוח כחוק

• הטבות נוספות מטעם המעסיק (בין היתר תוספת ותק, החזר נסיעות וכו')
• שבוע עבודה בן 5 ימים (שני עד שישי)
• 30 ימי חופשה בשנה
• חוזה לתקופה של שנה; בהתאם להתאמה ולביצועים ניתן יהיה להאריך את ההעסקה

תנאי ההעסקה והשכר כפופים לדין המקומי. מועמדים/ות שאינם/ן אזרחי/ות ישראל חייבים/ות להחזיק באשרת עבודה ושהייה תקפה בישראל וכן בתעודת זהות ישראלית (נא לצרף צילום). נדרשת נכונות לעבור בדיקת רקע ובדיקה רפואית.

נא לשלוח קורות חיים ומסמכי מועמדות מפורטים בגרמנית או באנגלית

עד לתאריך 31.05.2026 אך ורק בדוא“ל אל:

German Embassy

Attn. of Ms Stephanie Dietl

E-Mail: Bewerbung@tela.diplo.de

נא סרקו (סריקה / PDF, לכל היותר 5MB) וצרפו להגשת המועמדות את המסמכים הבאים :

- קורות חיים עם תמונה

- מכתב מקדים

- צילום דרכון ותעודת זהות

- צילום תעודת הסמכה

- מכתבי המלצה, תעודות, רישומי תעסוקה עד כה (אם רלוונטי)

- אישור עבודה ושהיה (אם רלוונטי)

אנא הסבירו במכתב המקדים מדוע הנכם מגישים מועמדות למשרה זו (מכתב נלווה). פניות בהן לא יישלחו כלל המסמכים הדרושים לא יזכו להתייחסות.

אנא היו זמינים לראיון אישי בתום תקופת הגשת המועמדויות.

לצערנו, החזר הוצאות נסיעה הקשורות לראיון אינו אפשרי.

השגרירות לא תאשר את קבלת הגשת המועמדות. ניצור קשר אך ורק עם מועמדים/ות שיוזמנו לראיון אישי.

Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber