הצעת עבודה

לשגרירות הרפובליקה הפדרלית של גרמניה בתל אביב דרוש/ה

פקיד/ה (זכר/נקבה/אחר/מגוון) במנהלת השגרירות

משרה חלקית (75% - .2529 שעות בשבוע)

בהקדם האפשרי

תחומי אחריות:

• טיפול בנושאים הקשורים לביטוח לאומי ותנאים סוציאליים של העובדים המקומיים, לרבות ניהול תשלומי הביטוח הלאומי ותיאום בין מנהלת השגרירות, חברות התפעול הפנסיוני והגופים המבטחים.

• שיתוף פעולה בהכנת השכר ובטיפול השוטף בנושאי שכר, וכן עבודה מול משרד השכר החיצוני.

• סיוע בנושאי מיסוי (לרבות הכנה ומעקב אחר טפסי מס שנתיים).

• ניהול ועדכון רשימת הרופאים, תיאום ביקורי אנשי צוות רפואי מהמטה וארגון חיסונים וקורסי עזרה ראשונה.

• טיפול במשלוחי מטען אווירי נכנסים ועבודה מול סוכן המכס המקומי.

• ניהול התכתבות אדמיניסטרטיבית מול גורמים בישראל.

• טיפול בדואר נכנס ויוצא.

• משימות מנהלה ומשרד נוספות

דרישות התפקיד:

• שליטה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה באנגלית ובעברית; ידיעת גרמנית – יתרון (או נכונות להשתתף בקורס גרמנית במידת הצורך)

• ניסיון בתחום האדמיניסטרציה או הלוגיסטיקה, או ידע/ניסיון קודם בתחום חשבות השכר – יתרון.

• רמת אמינות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת ארגון.

• יכולת עבודה ממוקדת מטרה, אסרטיביות ויכולת לקדם תהליכים, במיוחד בהתנהלות מול רשויות.

• יכולת עבודה בצוות, גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

• שליטה ביישומי מחשב, לרבות Excel, Word ו-Outlook.

• ניסיון כחשב/ת שכר מוסמך בתחום השכר והכנת משכורות – רצוי

תנאי העסקה:

• משרה חלקית בהיקף של 75% (.2529 שעות שבועיות)

• שכר בהתאם לרמת הניסיון (שכר התחלתי: 9,750 ש„ח), בתוספת הפרשות סוציאליות ותשלומי ביטוח בהתאם לחוק.

• תנאים והטבות נוספות מטעם המעסיק (בין היתר תוספת ותק, החזר הוצאות נסיעה וכו').

• שבוע עבודה בן 5 ימים (ימים שני עד שישי).

• 30 ימי חופשה בשנה.

• ההעסקה הינה לתקופה קצובה של שנה; בכפוף להתאמה לתפקיד ולתפקוד משביע רצון, ניתן יהיה להאריך את תקופת ההעסקה.

תנאי ההעסקה והשכר כפופים לדין המקומי. מועמדים/ות שאינם/ן אזרחי/ות ישראל נדרשים/ות להחזיק בהיתר עבודה ובאשרת שהייה תקפים בישראל, וכן בתעודת זהות ישראלית (תעודת זהות). יש לצרף העתק של המסמכים הרלוונטיים להוכחת האמור. קבלת המועמד/ת לעבודה מותנית בהסכמה לביצוע בדיקת רקע ובדיקה רפואית.

מועמדות מפורטת ומשכנעת, בגרמנית או באנגלית, יש לשלוח עד ליום 31.10.2026, אך ורק באמצעות הדואר האלקטרוני לכתובת:

German Embassy

Attn. of Ms Stephanie Dietl

E-Mail: Bewerbung@tela.diplo.de

נא סרקו (סריקה / PDF, לכל היותר 5MB) וצרפו להגשת המועמדות את המסמכים הבאים :

- קורות חיים עם תמונה

- מכתב נלווה

- צילום דרכון ותעודת זהות

- צילום תעודת הסמכה כחשב/ת שכר (אם רלוונטי)

- מכתבי המלצה, תעודות, רישומי תעסוקה עד כה (אם רלוונטי)

- אישור עבודה ושהיה (אם רלוונטי)

אנא הסבירו במכתב הנלווה מדוע הנכם מגישים מועמדות למשרה זו. פניות חלקיות ללא כלל המסמכים הנדרשים או לאחר תאריך ההגשה לא יזכו להתייחסות.

אנא היו זמינים לראיון אישי בתום תקופת הגשת המועמדויות.

לצערנו, החזר הוצאות נסיעה הקשורות לראיון אינו אפשרי.

השגרירות לא תאשר את קבלת הגשת המועמדות. ניצור קשר אך ורק עם מועמדים/ות שיוזמנו לראיון אישי.

Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber