הצהרה בנושא העלאה ושימוש בפרטים אישיים

בכל פניה של משתמש/ת להיצע האינטרנט של משרד החוץ הגרמני ובכל פתיחת קובץ מסוים, נשמרים ומעובדים נתונים על תהליך זה באופן זמני בקובץ פרוטוקול.

טרם שמירת המידע, כל מקבץ נתונים עובר תהליך אנונימיזציה באמצעות שינוי כתובת ה-IP.

בכל שימוש / פניה נשמרים בייחוד הפרטים הבאים:

כתובת ה-IP העלומה

תאריך ושעת הפניה / השימוש

הדף / שם הקובץ שנבחר

כמות המידע שהועברה

הודעה על הצלח / כשלון הפניה

השימוש בנתונים אלה נעשה אך ורק לצורך ניתוח מידע סטטיסטי ולשם שיפור ההיצע. הנתונים נמחקים לאחר מכן. לא נעשה שימוש אחר במידע והוא לא נמסר לצד שלישי.

בעת שימוש בדפים בודדים משתמשים ב'עוגיות' (Cookies) זמניות, על מנת להקל על הגלישה. 'עוגיות' זמניות אלה אינן מכילות נתונים אישיים ותוקפן פג לאחר סיום הביקור באתר. לא נעשה שימוש בטכניקות כגון Java-Applets או Active-X-Controls המאפשרים לשחזר את העדפות המשתמש או את הרגלי הצריכה שלו.

כתובות למשלוח דואר ודוא"ל הנמסרות במסגרת פניות או הזמנות של חומרי מידע ישמשו אך ורק לתכתובת או המשלוח.

הודעה על העלאה ושימוש בפרטים אישיים

משרד החוץ הגרמני והנציגויות שלו בעולם מתייחסים בכובד ראש לנושא ההגנה על הפרטים האישיים שלכם. ההודעות הנ"ל נועדו ליידע אתכם מתי מעלים נתונים באתר זה, אילו נתונים ומה השימוש שנעשה בהם.

בעקבות התפתחות אתר זה ייתכנו עדכונים בהצהרה זאת על הגנת מידע. לכן אנו ממליצים לחזור ולעיין מדי פעם בהודעות הבאות.

מעקב/רישום פרוטוקול

בכל פניה של משתמש/ת לאתר זה ובכל פתיחת קובץ מסוים נשמרים ומעובדים נתונים על תהליך זה באופן זמני בקובץ פרוטוקול. כלי המעקב לניתוח השימוש באתר בנוי כך שלא מעלים נתונים אישיים של המשתמש/ת. בנוסף עוברת כתובת ה- IP  שלכם תהליך עילום (אנונימיזציה) , כך שלא ניתן לעקבוב אחרי המשמשות/משתמשים. לשם כך מעלימים את השמינייה האחרונה של כתובת ה-IP. כלי המעקב מופעל במחשבים עצמאיים באיזור רשת בטוח בגרמניה באישור המשרד הפדרלי לביטחון מידע, מה שמונע דליפה של נתוני מעקב. בנוסף באפשרותכם לכוון את הדפדפן שלכם כך שביקורכם באתר כלל לא נרשם או מנותח ("על תעקוב" או DNT). באמצעות שדה כותרת בדפדפן  מאותתים לאתר מסוים האם גולשים/גולשות מעוניינים להיקלט באמצעות מעקב או לא.

הנתונים הבאים מועלים באמצעות Java Script Tracking

פניה (שם הקובץ המבוקש), תאריך ושעת הפניה

סוג וגרסת הדפדפן, לדוגמה Internet Explorer 11

שפת הדפדפן (לדוגמה גרמנית)

מערכת הפעלה (לדוגמה Windows 10)

סוג המכשיר, דגם המכשיר, יצרן המכשיר

רזולוציית המסך

תוספים שבשימוש (לדוגמה Flash, Java)

Referrer URL (כתובת ה-URL של דף האינטרנט הקודם שבו לחצו על קישור)

כתובת ה- IP  העלומה

מדינה, אזור ועיר מהם הגיעה הפניה

הורדות

קליקים

מספר הטפסים שנשלחו (בהתאם להגדרות היעדים)

שימוש ב-"עוגיות" (Cookies):

בעת פתיחת עמודים בודדים משמשים ב"עוגיות" (Cookies) זמניות על מנת להקל על הגלישה. אלה אינן משתמשות בנתונים אישיים ותוקפן פג לאחר סיום הביקור באתר. לא נעשה שימוש בטכניקות כגון Java-Applets או Active-X-Controls המאפשרים לשחזר את העדפות המשתמש או את הרגלי הצריכה שלו.

שימוש בנתונים שנמסרו מרצון

כתובות למשלוח דואר ודוא"ל הנמסרות במסגרת פניות או הזמנות של חומר מידע ישמשו אך ורק לתכתובת אתכם או למשלוח ההזמנה. במקרים בהם קיימת האפשרות למלא נתונים אישיים (כתובות דוא"ל, שמות, כתובות) בתוך טפסים ממוחשבים מקוונים באתר זה , מתבצעת מסירת נתונים אלה על ידי המשתמש אך ורק מרצונו החופשי והמוצהר. נתונים אישיים מועלים אך ורק בידיעתכם ובהסכמתכם. את הנתונים שלכם אנו שומרים בגרמניה על שרתים בעלי הגנה מיוחדת. הגישה אליהם מותרת למספר מצומצם של אנשים מוסמכים בלבד, שאחראים לטיפול הטכני והמסחרי של השרת או שעוסקים בעריכה.

מסירת נתונים אישיים לגורם שלישי

נתונים שעברו תהליך של רישום פרוטוקולרי במהלך הביקור באתר זה או נמסרו על ידכם מרצונכם החופשי נמסרים לגורם שלישי אך ורק במידה ומשרד החוץ הגרמני מחויב לעשות זאת על פי חוק או עקב צו בית המשפט או במידה והמסירה נחוצה לאכיפה משפטית או פלילית בעקבות התקפות נגד תשתית האינטרנט של משרד החוץ הגרמני. במסגרת הזמנות פרסומים אנו מוסרים את פרטי הכתובת שלכם לשרות המשלוחים.

לא מתבצעת מסירת נתונים לצרכים מסחריים או לא-מסחריים אחרים, בעיקר לא לצרכי פרסום.

הגנה על קטינים

מומלץ לאנשים מתחת לגיל 18 לא להעביר אלינו נתונים אישיים בלי אישור הוריהם או אפוטרופוס.

קישורים לאתרים של גורם שלישי

ההיצע המקוון שלנו כולל קישורים לאתרים של גורמי צד שלישי. אין לנו השפעה על כך שגורמים אלה המציעים תכנים מקוונים שומרים על הגנת מידע.

הודעות על הגנת מידע ברשתות החברתיות

משרד החוץ הגרמני מתייחס ברצינות רבה לדיון על הגנת מידע ברשתות החברתיות ומבקש מכם לבדוק היטב אלו נתונים אישיים אתם מעבירים לרשתות החברתיות דרך השימוש  באתר שלנו. אנו מביאים לתשומת לבכם באופן מפורש שהרשתות החברתיות שומרות את הנתונים של המשתמשים והמשתמשות שלהן (למשל מידע אישי, כתובת IP  ועוד) לפי תקנות שימוש הנתונים שלהם ועושות בהם שימוש לצרכים עסקיים. זה קורה גם כאשר אתם מפעילים באתר זה את הפידס המובנים על ידי קליק. מידע על עיבוד הנתונים על ידי הרשתות החברתיות תוכלו למצוא בקישורים הבאים:

Twitter

Facebook

אין למשרד החוץ הגרמני השפעה על העלאת הנתונים והשימוש שנעשה בהם על יד הרשתות החברתיות. אין באפשרותנו לזהות את ההיקף שמירת הנתונים, את המקום בו הם נשמרים או לכמה זמן. אנחנו גם לא יכולים לזהות באיזו מידה הרשתות ממלאות את חובת המחיקה, אילו ניתוחים וקישורים נעשים עם הנתונים ולמי מוסרים אותם. אם אינכם רוצים שנתונים אישיים שלכם יגיעו לרשתות החברתיות דרך האתר שלנו, אנו ממליצים על דרכים אחרות ליצירת קשר איתנו, למשל באמצעות טפסים ליצירת קשר שניתן למצוא באתר זה.

הזכויות שלכם

בכל עת עומדת לכם הזכות לקבל ללא תמורה מידע על נתונים אישיים שלכם שנשמרו על ידנו. בנוסף אתם רשאים לתקן נתונים שגואים. אתם רשאים לבטל בכל עת ועם תוקף מתמשך כל הסכמה לשימוש בנתונים אישיים שניתנה על ידכם. בנוסף אתם תמיד רשאים להתנגד לשימוש בנתונים האישיים שלכם. ניתן להצהיר על הביטול וההתנגדות באמצעות דוא"ל או בדואר. ברגע שמתבטל האישור לשמירת נתונים אישיים עומדת לכם הזכות שנתונים אלה ימחקו.